Si ya ha llegado la fecha del check out, el cliente ya ha pagado la reserva y no se ha emitido una factura proforma, para crear la factura en Roomdoo se hace lo siguiente:
- Se accede a la reserva desde el calendario o número de reserva.
- Se pulsa sobre la pestaña Facturar → Crear Factura.
3. Si el cliente ya está registrado en el sistema, se pone su DNI y aparece automáticamente. Si no está registrado o la factura es a nombre de otra persona, se hace clic sobre Cliente y se rellenan los campos correspondientes.
4. A continuación, se pueden modificar diferentes campos:
- Es posible elegir qué productos eliminar de la factura, con lo que se quedarían pendientes de facturar.
- En la caja de comentarios se puede añadir cualquier dato adicional que pueda ser necesario para la factura.
5. Se pulsa Guardar y en ese momento quedará emitida la factura proforma.
6. Una vez creada la factura proforma, si se accede a la pestaña Facturar, aparecerá la factura proforma en una caja de color negro. En la parte superior aparecerá una caja de color rojo que indicará lo que hay pendiente de facturar.
7. En este estado, mientras la factura no esté validada, Roomdoo permite modificar la factura proforma, enviarla por email e imprimirla.
8. Si ha llegado el día del check-out, al entrar a la pestaña Facturar, en la caja de color negro asociada a la factura proforma, aparecerá un botón que pone Validar. Al pulsarlo, el color de la caja cambiará y se pondrá de color azul, con un número de factura asociado.
Aunque no está recomendado, Roomdoo también permite emitir las llamadas facturas de anticipo, que son aquellas que se emiten antes de la fecha de check-out.
Para crear una factura de anticipo con Roomdoo, la reserva tendrá que estar cobrada y a continuación se siguen estos pasos:
- Desde la propia pestaña Cobros, aparecerá un botón que pone Fra. anticipo.
- Se abrirá una pestaña donde se introducen los datos de la persona a la que se le va a emitir la factura y después se hace clic sobre Crear Factura.
- Una vez hecho esto, desde la pestaña Facturación de la reserva, hay que pulsar en Crear Factura y seguir los pasos habituales de creación de una factura proforma.
- La factura proforma aparecerá con el concepto de adelantos:
