Te presentamos la guía para registrar tu alojamiento en SES.HOSPEDAJES, y automatizar el envío de comunicaciones con Roomdoo.
Con el objetivo de automatizar el envío de partes de viajeros y reservas a través de Roomdoo, es necesario que completes el registro de tu alojamiento en la plataforma SES.HOSPEDAJES, el nuevo sistema de registro obligatorio en España.
Sigue estos pasos para realizar el registro:
1. Acceso a la plataforma SES.HOSPEDAJES
Accede al procedimiento oficial en la página web del Ministerio del Interior a través del siguiente enlace:
Debes hacer clic sobre el procedimiento "Acceso al registro de establecimientos y entidades" para iniciar tu registro en la plataforma, para el que será necesario tener un certificado digital de la entidad titular del hospedaje o estar dado de alta en cl@ve.
2. Completa el formulario de registro
Una vez dentro del sistema, verás dos opciones. Para iniciar el registro, sigue estos pasos:
1. Selecciona la opción “Registro” en el menú de la izquierda.
2. Haz clic en “Rellenar formulario”.
En esta etapa, deberás introducir los siguientes datos:
- Datos de la entidad: Información del alojamiento que estás registrando (nombre, dirección, etc.).
- Datos del titular: Tu información personal, incluyendo el domicilio y los datos de contacto.
El correo electrónico que indiques será utilizado para recibir notificaciones sobre el estado de los envíos de partes de viajeros y cualquier error en el proceso.
Este paso es crucial para que Roomdoo pueda automatizar el envío de los datos de los viajeros y reservas directamente a SES.HOSPEDAJES, es imprescindible seleccionar esta opción gestionar automáticamente el envío de datos a la plataforma, garantizando que cumples con la normativa sin complicaciones.
En la siguiente página deberás introducir la información del establecimiento:
Aparecerá la siguiente pantalla. Se pulsa sobre OK y habrá que finalizar el proceso para enviarlo.
En la parte de abajo habrá que pulsar en Firmar. Una vez firmada con el certificado digital a través de autofirma, se mostrará que el registro ha sido correcto con el número de registro asignado.
3. Confirmación del registro
Una vez completado el proceso, recibirás un correo electrónico del Ministerio del Interior con los siguientes datos importantes:
• Número de registro.
• Código de arrendador.
• Código de establecimiento.
• Usuario y contraseña para el acceso al servicio de comunicaciones web.
4. Configuración con Roomdoo
Para que podamos configurar la automatización correctamente, por favor, envíanos la información recibida (número de registro, código de arrendador, código de establecimiento, usuario y contraseña) a soporte@roomdoo.com.
¡Listo!
Una vez hayamos recibido tus datos, configuraremos la automatización en Roomdoo para que los envíos de partes de viajeros y reservas se realicen sin que tengas que intervenir manualmente.